Как проводить инвентаризацию удаленно из-за пандемии коронавируса

Наталия Гусева, директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Во время пандемии организации ограничивают количество сотрудников, которые работают в офисе. Минтруд рекомендует переводить сотрудников на удаленку, если есть возможность. Если члены комиссии отправлены на удаленку, вы можете организовать инвентаризацию дистанционно. Этот способ поможет провести инвентаризацию в запланированные сроки и обезопасить членов инвентаризационной комиссии. Посмотрите, что нужно для инвентаризации на удаленке.

Общие папки для документов. Чтобы взаимодействовать с членами инвентаризационной комиссии на удаленке, можно создать общие файлы для работы, например, в программе «Google Документы» или пересылать документы по скайпу, создав общую рабочую группу. Порядок обмена документами с сотрудниками закрепите в учетной политике.

Программы и оборудование. Для инвентаризации имущества можете воспользоваться видео- или фотофиксацией (письмо Минфина от 23.12.2016 № 02-07-10/77499). Раньше этой возможностью пользовались учреждения, у которых есть удаленные обособленные подразделения, например в районах Крайнего Севера. Также вы можете использовать программы для общения в сети, мессенджеры, например Skype, Viber, WhatsApp. Создать в них свои чат-группы для общения нескольких пользователей в режиме реального времени.

Съемка проверки. При дистанционной инвентаризации по местонахождению имущества может находиться один член комиссии, который производит съемку инвентаризации или проводит ее в режиме реального времени. Все члены комиссии подключаются к общему чату и фиксируют результаты инвентаризации онлайн. По итогам инвентаризации документы оформляются в общем порядке. В случае если использовали видео- или фотофиксацию, создайте электронный архив с видеозаписями или фото.

© Материал из Справочной системы «Госфинансы» https://www.gosfinansy.ru

Дата копирования: 22.10.2020