Налоги на проездной

Если вы оплачиваете сотрудникам проезд к месту работы и обратно, учитывайте следующие требования Минфина к налогообложению (письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-04-06/32414):

• Оплату проездных можно учесть для налога на прибыль, но при условии, что она является частью оплаты труда (прописана в трудовых договорах). Если характер компенсации социальный (на это, в частности, может указывать ее закрепление не в трудовых, а в коллективном договоре), расходы списать нельзя.
• С суммы проездной компенсации нужно платить НДФЛ и взносы, поскольку такой выплаты нет в составе сумм, освобожденных от зарплатных начислений (ст. 217, 422 НК РФ).

Аналогичные разъяснения в части взносов Минфин давал и ранее (см., например, письмо от 18.01.2019 № 03-03-06/1/2093). Но есть повод с таким подходом не согласиться.

Данную компенсацию можно расценить как выплату социального характера, ведь она не зависит от условий и результатов труда, сложности и качества выполняемой работы и т. п. Причем сам же Минфин на это и указывает, когда говорит о налоге на прибыль. А раз она социальная (предусмотрена коллективным договором и не учтена для прибыли), то в объект по взносам не входит. В суде эти доводы должны сработать (см., например, постановления АС Северо-Западного округа от 21.06.2019 по делу № А26-12423/2018, АС Дальневосточного округа от 23.11.2015 по делу № А59-92/2015, АС Западно-Сибирского округа от 20.01.2015 по делу № А45-8089/2014).

Если не хотите спорить, замените компенсацию за проезд матпомощью. При сумме до 4000 руб. в год вопросов не будет. И НДФЛ, кстати, платить не придется — для него такой же необлагаемый лимит.

Узнайте больше об обложении материальной помощи взносами и НДФЛ.